Programmation des audits

Le Bureau d'Audit Interne (BAI) du organise ses missions selon un plan annuel approuvé par le Ministre. SIGP outille la programmation, le pilotage et la capitalisation des audits conformément au Tome 7 du Manuel des procédures.

Plan d'audit annuel

En début d'exercice, le BAI élabore son Plan Annuel d'Audit (PAA) en s'appuyant sur :

• L'analyse de risques par structure et par processus.
• Les recommandations non clôturées des audits antérieurs.
• Les orientations du Cabinet et les zones d'attention identifiées par le SG.
• Les obligations contractuelles avec les PTF (audits externes complémentaires).
• Les ressources disponibles : équipe d'auditeurs, budget de fonctionnement.

Catégories de missions d'audit

• Audit financier : régularité des engagements, liquidations et paiements.
• Audit de performance : efficacité et efficience des programmes.
• Audit de conformité : respect des procédures du Manuel des procédures et de la réglementation.
• Audit de gestion : organisation, ressources humaines, patrimoine.
• Audit SI : sécurité, intégrité et continuité du système d'information.

Constitution des équipes

Pour chaque mission inscrite au PAA, SIGP permet au chef du BAI de :

1. Désigner le chef de mission et les auditeurs associés.
2. Préciser les profils et compétences requis.
3. Définir le périmètre géographique et organisationnel.
4. Établir le calendrier prévisionnel et le budget de la mission.
5. Préparer les TDR et la lettre de mission interne.

Validation et publication du PAA

1. Projet préparé par le chef du BAI.
2. Concertation avec le Comité d'Audit (s'il existe).
3. Approbation par le Ministre.
4. Communication aux structures concernées pour anticipation.
5. Activation des missions dans SIGP selon le calendrier.