Lettres aux autorités hiérarchiques

FILANY IA assiste les agents du dans la rédaction de courriers officiels adressés au Ministre, au Secrétaire Général, aux PTF ou aux structures partenaires. Le ton officiel et les formules consacrées sont garantis par les modèles validés par le Cabinet.

Lancer une nouvelle lettre

Depuis FILANY IA, choisissez Nouvelle lettre. Indiquez :

• Le destinataire et son titre exact (Monsieur le Ministre, Monsieur le Secrétaire Général, Madame la Représentante Résidente du PTF, etc.).
• L'objet précis du courrier.
• Le contexte ou les références à mentionner.
• Le résultat recherché (information, demande de visa, requête, transmission, accusé de réception).

Modèles disponibles

FILANY IA puise dans une bibliothèque de modèles officiels couvrant la majorité des situations administratives :

• Lettre de transmission d'un document au Cabinet.
• Note de service à diffuser aux Directions Centrales.
• Lettre d'instruction à un Directeur ou un responsable IRS/DPS.
• Lettre à un PTF (demande d'ANO, requête de financement, accusé).
• Lettre de mise au point faisant suite à une non-conformité.
• Réponse à correspondance reçue d'une autorité externe.
• Lettre de félicitations ou de condoléances.

Ton officiel et formules consacrées

FILANY IA applique automatiquement les conventions épistolaires de l'administration :

• Formules d'appel et de politesse adaptées au rang du destinataire.
• Numérotation officielle et références hiérarchiques.
• Structure en paragraphes avec les transitions consacrées.
• Formule de respect ajustée selon que l'expéditeur est subordonné, pair ou supérieur.

Workflow de signature

Une fois la lettre rédigée, FILANY IA la transmet au module Signatures pour visa du SG le cas échéant puis signature du Ministre ou de l'autorité compétente. Le PDF final porte le sceau cryptographique et le QR de vérification publique.