Kiosque de signature
Le Kiosque de signature transforme une tablette en borne d'enregistrement et de signature des participants à une réunion. Plus de feuille papier qui circule : émargement numérique, quorum calculé en temps réel et signature à valeur probante.
Activer le mode Kiosque
Depuis la fiche d'une réunion confirmée, le secrétaire de séance clique sur Lancer le kiosque. SIGP bascule la tablette en mode plein écran sécurisé :
- Affichage de l'en-tête officiel et du type d'instance.
- Liste des participants attendus avec photo et fonction.
- Compteur de quorum mis à jour à chaque émargement.
- Bouton de sortie protégé par code agent.
Émargement et signature
Chaque participant approche de la borne et :
- Saisit son matricule ou scanne son badge.
- Vérifie ses informations (nom, fonction, structure).
- Signe directement sur l'écran tactile au stylet ou au doigt.
- Reçoit une confirmation visuelle de son émargement.
La signature est horodatée à la seconde et liée cryptographiquement à la session du kiosque.
Représentation officielle
Lorsqu'un titulaire est représenté, son représentant indique cette qualité au moment de l'émargement. SIGP enregistre la double identité (titulaire représenté, représentant signataire) conformément aux règles du Tome 1.
Quorum en temps réel
Le bandeau supérieur affiche en permanence : Présents / Attendus et l'état du quorum (atteint ou non atteint). Dès que le quorum statutaire est atteint, le Président peut ouvrir officiellement la séance.
Clôture de la séance
À la fin de la réunion, le secrétaire clôture le kiosque. La liste de présence est verrouillée, signée numériquement et intégrée automatiquement au futur procès-verbal.