Réunions : agenda · invitations · kiosque · PV
Le module Gouvernance de SIGP centralise l'organisation des instances officielles du : Comité de Direction, Comité Technique et Conseil de Cabinet. Toutes les réunions sont planifiées, tracées et archivées avec valeur probante.
Planifier une nouvelle réunion
Depuis le menu Gouvernance → Réunions, cliquez sur Nouvelle réunion. Renseignez les informations clés :
- Type d'instance : Comité de Direction (hebdomadaire), Comité Technique (mensuel) ou Conseil de Cabinet (selon convocation du Ministre).
- Date, heure et lieu (présentiel, visioconférence ou hybride).
- Ordre du jour structuré : chaque point peut être rattaché à une activité du PAO ou à une action issue du PNDS 2024-2030.
- Documents préparatoires : notes techniques, rapports, projets de décision.
Inviter les participants
SIGP propose automatiquement les membres statutaires de l'instance selon la structure (Cabinet, SG, Directions Centrales, IRS, DPS). Vous pouvez ajouter des invités ponctuels (PTF, experts, représentants FOSA).
Chaque participant reçoit :
- Une notification dans son centre SIGP.
- Un courriel d'invitation avec le lien de la réunion et l'ordre du jour.
- Un rappel automatique 24h puis 1h avant la séance.
Types de réunions et quorum
Comité de Direction
Présidé par le Ministre ou le SG. Quorum : majorité simple des membres permanents. Décisions exécutoires immédiates.
Comité Technique
Présidé par le SG. Examen technique des dossiers avant validation politique. Quorum : 2/3 des directeurs convoqués.
Conseil de Cabinet
Réservé aux membres du Cabinet du Ministre. Confidentialité renforcée, accès restreint dans SIGP.