Évaluer les offres
L'évaluation des offres est l'étape charnière de la passation des marchés. SIGP organise les travaux de la commission d'évaluation avec rigueur, traçabilité et confidentialité conformément au Tome 5 du Manuel des procédures.
Ouverture des plis
À l'échéance de l'appel d'offres, la PRMP organise la séance d'ouverture des plis en présence des membres de la commission et des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent. SIGP enregistre :
- La liste des soumissionnaires ayant remis une offre.
- Le montant lu publiquement pour chaque offre.
- Les pièces administratives présentes ou manquantes.
- Le PV d'ouverture signé séance tenante.
Composition de la commission
La commission d'évaluation est composée conformément à la réglementation :
- Un président désigné (généralement la PRMP ou le SG).
- Des membres techniques compétents au regard de l'objet du marché.
- Un représentant de la Direction des Affaires Financières.
- Un représentant du contrôle de la commande publique.
- Le cas échéant, un observateur du PTF.
Évaluation en deux phases
Phase 1 — Conformité administrative et technique
Chaque évaluateur examine indépendamment dans SIGP les offres au regard des critères du DAO. Le système empêche tout accès croisé tant que l'évaluation individuelle n'est pas finalisée.
Phase 2 — Évaluation financière
Seules les offres jugées conformes accèdent à l'évaluation financière. SIGP applique la méthode définie au DAO : moins-disant, mieux-disant, notation pondérée.
Rapport d'évaluation et attribution
SIGP génère automatiquement le rapport d'évaluation reprenant :
- La méthodologie appliquée.
- Les motifs d'élimination des offres non retenues.
- Le classement final et le soumissionnaire attributaire proposé.
- Les annexes : grilles de notation, PV intermédiaires.