Lettres de mission
Les Lettres de Mission annuelles formalisent la feuille de route des responsables du — Directeurs Centraux, IRS, DPS et chefs d'établissement. SIGP digitalise leur cycle de vie complet, du projet jusqu'à l'évaluation de fin d'année.
Initier une lettre de mission
En début d'année, le Cabinet du Ministre, sur proposition du SG, initie les lettres de mission des responsables. Chaque lettre comporte :
- L'identification du destinataire et de sa structure de responsabilité.
- Le rappel des orientations stratégiques du PNDS 2024-2030 le concernant.
- Les objectifs annuels assignés, mesurables par indicateurs.
- Les moyens mis à disposition (budgétaires, humains, matériels).
- Les modalités de suivi et d'évaluation.
Workflow de signature
- Projet rédigé dans SIGP (modèles pré-validés disponibles).
- Visa du SG sur la cohérence avec le PNDS et le PAO.
- Signature du Ministre.
- Notification au responsable destinataire par courriel automatique.
- Activation de la lettre par le destinataire après prise de connaissance.
PDF signé et activation par mail
Une fois signée, la lettre de mission est produite au format PDF avec :
- L'en-tête officiel du et les armoiries de la République.
- La signature du Ministre apposée numériquement.
- Un sceau cryptographique SHA-256.
- Un QR code de vérification publique.
Le PDF est joint au courriel d'activation envoyé au destinataire, avec un lien sécurisé pour confirmer la prise en charge dans SIGP.
Suivi et évaluation
Tout au long de l'année, SIGP rapproche automatiquement les objectifs de la lettre avec :
- L'avancement physique et financier du PAO de la structure.
- Les indicateurs sanitaires et de gestion.
- Les recommandations adressées au responsable.
À la fin de l'exercice, un rapport d'évaluation est produit pour la revue annuelle de performance avec le Cabinet.