Ordres de mission

L'Ordre de Mission (OM) est l'acte administratif qui autorise un agent du à effectuer un déplacement officiel. SIGP applique strictement le workflow du Manuel des procédures avec QR code de validité et liquidation financière intégrée.

Workflow strict

Tout OM suit obligatoirement les étapes suivantes, sans raccourci possible :

1. Création par l'agent ou son responsable hiérarchique.
2. Visa du Secrétaire Général du.
3. Signature officielle par l'autorité habilitée (Ministre, SG ou délégataire selon le périmètre).
4. Exécution de la mission avec saisie des éléments de retour.
5. Liquidation financière des frais de mission au retour.

Créer un ordre de mission

Depuis le menu Opérations → Ordres de mission, cliquez sur Nouvel OM et renseignez :

• L'objet précis de la mission et son rattachement à une activité PAO.
• Le chef de mission et l'équipe (agents du, consultants, observateurs).
• La période de mission (dates de départ et de retour).
• Le périmètre géographique : préfecture, IRS, DPS, FOSA visitées.
• Les moyens de transport et le budget prévisionnel.
• Les pièces jointes : convocation, programme, TDR.

QR de validité

Chaque OM signé porte un QR code unique apposé sur le PDF. Ce QR permet à toute autorité contrôleuse (police, gendarmerie, agents de poste-frontière) de vérifier instantanément :

• L'authenticité du document.
• L'identité du chef de mission et des accompagnants.
• La période de validité.
• Le nom du signataire officiel.

Liquidation des frais

Au retour de mission, le chef de mission complète dans SIGP :

1. Le rapport synthétique de mission.
2. Les justificatifs de transport, d'hébergement, de restauration.
3. Le décompte des indemnités journalières selon le barème en vigueur.

SIGP transmet automatiquement le dossier de liquidation au module Finances pour règlement.