Activités Hors PAO

Une activité Hors PAO est une activité non prévue au Plan d'Action Opérationnel annuel, rendue nécessaire par un besoin imprévu (urgence sanitaire, instruction hiérarchique, opportunité de financement…).

Pourquoi un circuit dédié ?

Le Hors PAO doit rester l'exception. Trop d'activités hors PAO signifie que la planification annuelle n'a pas bien anticipé les besoins. SIGP encadre donc ces activités par un workflow et deux garde-fous.

Le circuit de validation

1. Brouillon — le demandeur décrit l'activité, le budget et la justification (motif d'urgence obligatoire).
2. Soumise — transmise au Chef de Service.
3. Visa Chef de Service puis Visa Directeur.
4. Approbation SG — l'activité est alors créée automatiquement dans le PAO (code HORS-AAAA-NNN), avec héritage du rattachement PNDS si lié.

À tout moment, la demande peut être refusée (motif obligatoire) ou annulée par le demandeur avant approbation.

Les deux garde-fous

• Plafond budgétaire (15 %) — le budget cumulé des activités hors PAO ne peut dépasser 15 % du budget du PAO actif. Le système bloque au-delà.
• Indice de Qualité de Planification (IQP) — un verdict par structure, basé sur la part d'activités hors PAO :
  • 🟢 Bonne planification — peu d'activités hors PAO ;
  • 🟠 À surveiller ;
  • 🔴 Planification insuffisante — trop d'activités hors PAO : la planification annuelle doit être renforcée.

Où le trouver ?

Menu Planification → Hors PAO (ou depuis « Mon département »). Le bandeau « Qualité de planification » s'affiche en haut de la liste.