Créer une activité PAO

Créer une activité PAO en 5 étapes guidées.

Étape 1 — Lancer le wizard

• Menu : Planification → Plan d'action → Activités
• Cliquez sur le bouton vert "+ Nouvelle activité"

Étape 2 — Informations de base

• Libellé (obligatoire) : description courte, claire
• Structure responsable : votre structure ou sous-jacente
• Rattachement PNDS : orientation stratégique liée
• Catégorie de coût : Investissement / Fonctionnement / Personnel…

Étape 3 — Budget

• Coût total en GNF
• Source de financement :
  • État (Trésor public)
  • PTF — sélectionnez les bailleurs avec leur quote-part
  • Autofinancement / Ressources propres
• FILANY IA peut estimer le budget en cliquant sur le bouton "Estimer avec IA"

Étape 4 — Calendrier mensuel

Cochez les 12 cases mensuelles (M1 à M12) pour lesquelles l'activité est planifiée. Si l'activité dure de mars à juin, cochez M3, M4, M5, M6.

Étape 5 — Tâches détaillées

• Cliquez sur "Ajouter une tâche"
• Pour chaque tâche : titre, responsable, échéance, coût
• Les tâches sont générées automatiquement si vous laissez vide (à partir de la catégorie de coût + manuel des procédures)

Validation et soumission

Une fois créée, l'activité est en statut "Brouillon". Pour la soumettre :

1. Cliquez sur "Soumettre pour validation"
2. Le superviseur reçoit une notification
3. Statut passe à "En attente de visa"
4. Après visa : statut "Planifiée" → activité officielle dans le PAO