Importer depuis Excel

Importer un grand nombre d'activités PAO depuis un fichier Excel.

Quand utiliser l'import ?

• Saisie initiale du PAO annuel (centaines d'activités)
• Migration depuis un ancien système
• Récupération d'activités préparées en hors-ligne par les IRS/DPS

Préparer le fichier Excel

1. Téléchargez le modèle officiel : menu Planification → PAO → Importer → "Télécharger le modèle"
2. Le modèle contient les colonnes obligatoires :
   • libelle — libellé de l'activité
   • structure_code — code de la structure responsable
   • orientation_pnds — orientation stratégique liée
   • categorie_cout — Investissement / Fonctionnement / Personnel
   • cout_gnf — budget en GNF (sans séparateur)
   • m1..m12 — 12 colonnes 0/1 pour le calendrier mensuel
   • statut_financement — Acquis / À rechercher
3. Remplissez ligne par ligne. Pas de cellule fusionnée.

Lancer l'import

1. Menu Planification → PAO → Importer
2. Glissez le fichier .xlsx ou cliquez "Parcourir"
3. Sélectionnez l'année cible et la période d'application
4. Cliquez "Prévisualiser"
5. SIGP affiche :
   • Lignes valides → seront créées
   • Lignes en erreur → corriger dans Excel puis re-importer
   • Doublons potentiels → fusionner ou créer nouveau
6. Cliquez "Confirmer l'import"

Après l'import

• Les activités sont en statut "Brouillon"
• Sélectionnez-les par lot et cliquez "Soumettre pour validation"
• Le superviseur valide et les active dans le PAO